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SPV Protokoll 28.11.2018

kooperation

#1

Moderation: Jasper
Protokoll: Claudia

Anwesend: Jasper, Thomas, Mahra, Claudia, Clemens, Lorin, Deniz, Judith
Abwesend: Rike, Laura, Steffen, Susanne,

Begrüßung und Check-in

1. Feedback MV/AV (Jasper)

  • Ist alles super gelaufen, Laura möchte noch eine Dankesmail an alle Verantwortlichen versenden!
  • Abendgestaltung, Freiwillige haben gut mitgeholfen, etwas zu wenig Diskussion während der Versammlungen - kann man besser machen.
  • DiEM25 NL war etwas zu kritisch geschrieben - nächstes mal besser mit den Anwesenden absprechen.

2. Kennzahlen (Clemens) - 5 Min
Zur Evaluoierung unserer Arbeit wollen wir in zununft diese Parameter wöchentlich ermitteln, immer direkt nach dem Check in

  • Finanzen (Susanne)
  • Newsletter (Clemens)
  • Presse (Claudia)
  • Social Media (Mahra)
  • Veranstaltungen (Jasper)Intern
  • Freiwillige (Clemens/Thomas)
  • Mitglieder (Susanne)
  1. Vorschlag für neue Team- und Trello-Struktur (Clemens) - 20 Min
    Moderation der Boards:
    • Demokratie in Europa - Clemens
    • Berichte aus den Teams - Clemens
    • Vorstand - Clemens
    • Team Data Entry - Clemens
    • Team Design - Mahra
    • Team DiEM Community -
    • Team DiB Community - Johanna
    • Team E-Mail Adressen sammeln - Clemens
    • Team Finanzen - Susanne (?)
    • Team Formalien & Datenschutz - Steffen
    • Team Freiwilligen-Koordination - Thomas
    • Team Freiwilligen-Onboarding - Thomas
    • Team Kandidat*innen Termine - Claudia oder Julijana
    • Team Newsletter - Clemens
    • Team Social Media - Mahra
    • Team U-Unterschriften sammeln - tbc.
    • Team Verwaltung - Susanne(?)
    • Team Website - Mahra
    • Team Wording & Texte - Rike
    • Team FactFactory - Friedrich
    • Team Presse - Claudia
    • Team Strategies to Win - Lorin
    • Team Universitäten - Jasper
    • Team Events - Lorin

  2. Kandidat:innen - 10 min

  • noch mehr in laufende Prozesse einbinden auch im Trello (Vorschlag bis zum nächsten Call)
  1. Übersicht über @deineuropa.jetzt E-Mail Adressen: (Clemens) - 5 Min

  2. Wahlkampf (15 min)
    The Plan to Win (Clemens) ->Bitte ein separaten Call im Team Stregies to win -> Lorin doodle

  3. Wie eine bessere Kommunikation innerhalb unserer Organisationen sicherstellen? (10 min)

  • Hierzu gibt es einen Thread auf dem Marktplatz, der jedoch kaum genutzt wird. Was haltet ihr von 1x im Monat z.B. einer V+ Sitzung (Vorstand und X) (Laura macht NL)

8. Abfrage zeitliche Erreichbarkeit in den nächsten Wochen (5 min)
9. Programm & Kommunikation - Stand und Ablauf (Laura, nicht da) - 10 min

  • a. AgendaFactory, Plan für die kommenden Wochen:
    bis zum 30.11. kann noch redigiert werden. Hier gibt es eine neue englische Version des Programms, mit der wir arbeiten. Diese ist (glücklicherweise) ausführlicher als die davor aber es gibt noch immer jede Menge Nachholbedarf
  • b. Es gibt ein Rapid Response Team (Friedrich und ich im Augenblick). Kandidatinnen, Presse und Komm können sich mit inhaltlichen Fragen jederzeit (auch kurzfristig bei uns melden und wir recherchieren oder organisieren) Verantwortliche und Ansprechpartner:innen bekommt ihr über Friedrich und mich, es gibt zu jedem Thema Expertinnen

  • c. Narrativ & Framing (Bianca & Lorin)

  1. Presse (Claudia) - 5 min.
  • Großartiges Feedback zur Pressearbeit und dem medialen Output!
  • NL Tool funktioniert – Raphael ist für die Versendungen zuständig
  • Es kommen immer noch Interviewanfragen für unsere Kandidtinnen wir bieten alle Kandidatinnen an und Bianca und Danilea haben auch schon fleißig gearbeitet.
  • Presse hatten heute 2h Call zwecks Organisation und Aufteilung der Aufgaben:
  • Juliana möchte nur Zuarbeiten – Kommunikation übernehmen Rapahel und Claudia.
  1. Sonstiges
  • Effizienz: Kommunikation effizienter gestalten, Mehrfachverteilung von Aufgaben vermeiden, Zuständigkeiten an Teams geben, auf Vertrauensbasis arbeiten
  • Schlussredaktion bei Posts nicht vergessen, um Fehler zu vermeiden (4 Augenprinzip) Claudia
  • neue DiE Strukuren (Wolke/MM/Trello) wird asap aufgesetzt
  • Momentan kein Geld für ein eigenes Berliner Büro

#2

Ich hatte ja auch schon angeboten das mit zu koordinieren und habe schon einen Kanal im MM eingerichtet und mit Infos gefüllt.


#3

Ich hoffe, es ist ein SPV-Protokoll, und nicht ein SVP-Protokoll. :sun_with_face:

Update: Danke für die Berichtigung!


#4

OMG - Es gibt wirklich fatale Typos!
:see_no_evil:


#5

_Lorin _who ? ____________


#6

Mitglied des Vorstands: Lorin Brenig.


#7

sollten trotzdem die IDs nicht eindeutig sein?
2x Lorin ??


#8

na du passt ja auf!
danke!


#9

Es gibt ein Team Universitäten? Gibt es dazu schon Details?


#10

@DariusW Ja, frag mal @Jasper - der moderiert das Board und kann dich aufnehemen, wenn du da mitmachen möchtest.

Alles Liebe
Claudia