Es gibt leider seit einiger Zeit ein Problem in der Wolke, dass Änderungen von OnlyOffice an den Dokumenten nicht immer in der Wolke korrekt gespeichert werden. Das Problem hatten schon manche hier bei uns und es haben auch etliche andere Nextcloud Benutzer*innen. Es hat wohl manche Firmen, die dies nutzen, schon einiges an Ärger und Kosten gebracht.
Wenn ihr online in einem Dokument in der Wolke schreibt, vor allem wenn ihr zu mehreren Personen gleichzeitig im Dokument seid, dann sollte die Person, die z.B. das Protokoll schreibt (online sind im Dokument alle Änderungen, auch die von anderen Personen sichtbar), dies sicherheitshalber am Ende vor Verlassen des Fensters und Schließen des Webbrowers nochmal neu speichern. Dies geht im Dokument oben im Menü auf „Datei“ -> „Kopie speichern als“ und bei Textdokumenten dann auf „Docx“ klicken und wählt dann den Ordner aus, in dem ihr auch das Original Dokument habt. Es wird dann automatisch in den Dateinamen eine Versionsnummer eingebaut (2) etc. und der letzte Stand wird dann tatsächlich sofort gespeichert. Andere Möglichkeit ist, ein Dokument offline zu schreiben und dann hinterher erst in die Wolke zu laden.
Es gibt leider keinerlei Information, wann OnlyOffice das Problem zusammen mit Nextcloud lösen wird. So wie es aussieht gibt es dieses Problem wohl schon mindestens seit März 2020, wie man an entsprechenden Issue Einträgen in Github sieht.
